士業事務所の看板の作り方
名乗り方から決める5ステップ
これから事務所を開く方、移転して看板をそろえる方へ。 士業の看板は、通りかかった人を呼び込む道具ではありません。 名前を調べて連絡をくれた方が、約束の日に扉まで着くための道具です。
来訪を3つに分け、要る面の数を決める手順／ 事務所に置ける6種類の面と、その働き／ 名称と資格の名乗り方を、どこへ確認するか／ 距離から文字の高さを出す方法／ 案内板の区画から、入る字数を逆算する計算／ 年のコストを何か月に1件へ翻訳する式／ 届いていないとき、費用をかけずに疑う順序
士業の看板は、通りすがりを呼びません
看板の相談で多いのが、目立つ形にしたいというご要望です。 飲食や物販の店なら、目立つほど入る人が増えます。 士業の事務所では、その関係が成り立ちません。
看板を見て、その場で相談を決める方はまれです。 名前を調べ、連絡を取り、日を決めてから来られます。 看板が引き受けるのは、そこから先の二つです。 事務所が実在していると分かること。約束の日に、迷わず扉まで届くこと。
この前提を置かずに作ると、こうなります。 道から見える一枚だけを用意し、扉の場所が伝わらない。 案内板の区画に、事務所の名前が入りきらない。 名乗り方を後から直すことになる。 大きく出したところ、来訪者から控えてほしいと言われる。
経路を分け、名称の扱いを確かめ、目立たせる度合いを決め、費用を計算し、 たどり着けているかを測る。この五つを順に埋めます。
訪問者を迷わせない面の作り方は、 オフィス・事務所の看板にまとめています。 ここでは、士業の事務所だけに当てはまる三点を扱います。
来訪の経路を分けて、必要な面を決める
誰が来るかで、要る面の数が変わります。
- 1日を決めて訪ねてくる方
名前も場所も、来る前に調べています。要るのは、着いたことを確かめる表示です。
- 2予約なしで訪ねてくる方
書類を届けに来た方、近隣の方、配達の方です。郵便受けと呼び鈴の表示が手がかりになります。
- 3同じ建物の別の階へ行く方
目的は別のテナントです。階と部屋番号を出しておくと、間違って扉を叩かれずに済みます。
いちばん多いのは一番目です。この方は場所を調べ終えて来ます。 要るのは、着いた場所が合っていると確かめさせる面です。 三番目を数に入れておくと、応対に取られる時間が減ります。
置ける面は6種類ある
道や歩道から建物を指し示します。載せるのは事務所の名前だけで足ります。
入口に並ぶテナント表示です。区画の寸法は建物側で決まり、字数に上限が出ます。
階段や昇降機を降りた所に置きます。矢印一つで済むこともあります。
名称と、開いている時間を載せます。小さくても、到達を決めるのはここです。
最小の面ですが、予約なしの来訪はここで判断されます。
扉を入ってすぐの面です。声をかける先が分かります。
六つ全部を作る事務所は多くありません。 経路が一本なら、外から見える面と扉の脇の一枚で足ります。 面は、来訪者の足が止まる場所にだけ置きます。
初めて来た人のつもりで、建物の前から扉まで進んでください。 立ち止まった地点が、面を置く候補です。
載せる名称と表示の範囲を確かめる
図面を描く前に、載せてよい言葉の輪郭を取ります。
看板に載る文字の中心は、事務所の名称と資格の名称です。 どちらも、付け方と名乗り方に定めがあります。 定めの中身は、資格の種類によって違います。
| 載せる候補 | 看板での扱い | 確かめる先 |
|---|---|---|
| 事務所の名称 | 登録した名称とそろえる | 登録の内容 |
| 資格の名称 | 名乗り方の定めを先に見る | 所属する会の会則 |
| 取り扱う業務 | 受けられる範囲に合わせる | 連合会が出す指針 |
| 実績や件数の表示 | 数え方を説明できるかで決める | 所属する会の窓口 |
| 費用に関する表示 | 条件が抜けると意味が変わる | 所属する会の会則 |
上の二行は、ほぼすべての事務所に関わります。下の三行は、載せるかどうかを選べます。
表示できる名称と、書ける内容の範囲は、資格の種類と所属する団体で扱いが分かれます。 ある資格で認められる書き方が、別の資格では認められないこともあります。 そのため、この記事では資格別の可否を書いていません。 図面を確定する前に、所属する会や連合会の定めをご確認ください。
書ける内容が先に決まる構造は、医療の看板にも共通します。当てはめる定めは別のもので、 手順はクリニックの看板にまとめています。
事務所名の字数が、面の幅を決める
資格の名称を事務所名に含めると字数が伸び、面の幅に跳ね返ります。 文字の高さを6cmとすると、10文字で 6cm × 10 の60cm。 同じ60cmに8文字なら、600mm ÷ 8 で75mm。1字7.5cmです。 面を広げるより、字を減らすほうが早く効きます。
| 読ませる場面 | 見る距離 | 必要な文字の高さ |
|---|---|---|
| 建物を外から見つける | およそ15m先 | 3〜6cm |
| 入口へ近づいて確かめる | およそ10m先 | 2〜4cm |
| 扉の脇の一枚を読む | およそ5m先 | 1〜2cm |
| 集合案内板を読む | およそ1m先 | 0.5cm もあれば届く |
必要な文字の高さは、読ませたい距離の250分の1から500分の1が目安です。 15m先なら、15,000mm ÷ 500 で30mm、15,000mm ÷ 250 で60mm。3cmから6cmになります。 書体と明暗差で変わるため、迷うときは大きいほうを取ってください。
区画の高さを3cm、幅を30cmと置きます。3cm角の字を並べるなら、30 ÷ 3 で10文字です。
名称が12文字あると幅に収まらず、略されるか二段に折られます。
二段に折ると、1字はおよそ 3cm ÷ 2 で1.5cm。
15mmなら 15 × 250 で3,750mm、15 × 500 で7,500mm。3mから7m先まで読める計算です。
1mほどで読む面ですから、小さくなること自体は困りません。
困るのは、幅に収まらず名称が略されるほうです。
※ 区画の寸法は建物ごとに違います。入居前に実寸をお確かめください。
どこまで略してよいかは、名乗り方の定めと合わせて確かめてください。
目立たせる度合いと位置を決める
大きく出すほど良い、とはなりません。控えるほうが正解の事務所もあります。
相談の中身を人に知られたくない方がいます。 事務所の前で足を止めたところを見られる。 この不安があると、扉の手前で引き返す方が出ます。 看板の位置と大きさは、そこに効きます。
| 事務所の性格 | 寄せる方向 | 面の扱い |
|---|---|---|
| 書類の手続きが中心 | 見つけやすさへ寄せる | 外から読める面を厚くする |
| 個人の事情を扱う相談 | 落ち着きへ寄せる | 外の面は名称だけに絞る |
| 企業との続く取引 | どちらも薄くてよい | 案内板と扉の脇で足りる |
| 住居と同じ建物にある | 落ち着きへ寄せる | 光る面と突き出す面を避ける |
| 上の階に入っている | 見つけやすさへ寄せる | 階の表示を入口へ置く |
両方が混ざるなら、外の面を落ち着き側へ、室内の面を見つけやすさ側へ振ります。
「見える」と「見えすぎる」を分けて決める
外の面に相談の種類を並べると、来訪の目的が外から推し量れてしまいます。 外へ出すのは、たどり着くために要る情報だけです。 削った内容は、室内の待つ場所へ移してください。
扉の前に立つ時間が短いほど、人目に触れる時間も短くなります。 呼び鈴の位置、扉の開く向き、待つ場所の作り。この三つのほうが効きます。 看板が引き受けられるのは、迷って立ち止まる時間を削るところまでです。
看板の大きさや設置場所には、地域ごとの制限がかかります。
県の条例が適用される地域と、市が独自の条例を持つ地域があります。
会の定めを確認しても、掲出の可否は別に調べる必要があります。
※ 図面を確定する前に、管轄の窓口へご確認ください。
費用と、1件あたりの回収を計算する
看板は、年に何件で釣り合うかへ翻訳できます。
年のコスト ÷ 1件あたりの粗利 ＝ 年に必要な新しい件数
12 ÷ 年に必要な件数 ＝ 何か月に1件でトントンか
1件あたりの粗利を10,000円、看板にかかる年のコストを60,000円と置きます。 60,000 ÷ 10,000 で6。年に6件の新しい依頼で釣り合う計算です。
12 ÷ 6 で2。2か月に1件でトントン、という見え方になります。 年の件数のままでは判断しにくいため、月に直します。
10,000円と60,000円は、式の動きを見るための仮の置き方です。 報酬の水準を示すものではありません。 自分の事務所の数字に差し替えてください。
続く仕事は、年の粗利に置き換える
毎月の顧問料のように取引が続くなら、1件あたりの粗利を1年分に置き換えます。 分母が大きくなるぶん、必要な件数は減ります。 単発と継続が混ざるなら、二つに分けて計算します。
費用を左右するところ
| 面の数 | 建物の外、集合案内板、扉の脇。作る面の数が金額に乗ります。 |
|---|---|
| 事務所名の字数 | 字数が増えるほど面の幅が要ります。削れば一字を大きく取れます。 |
| 取り付ける場所 | 建物の外壁と、室内の扉の脇では工事の手間が違います。 |
| 光らせるかどうか | 電気を引く工事が加わります。夜に読ませるかで決めます。 |
| 原状回復の条件 | 借りている建物では、外すときにかかる分まで含めます。 |
二行目は、足すのではなく削ることで効いてきます。 掲載社が公式サイトで公開している金額は、看板の費用に種類別にまとめています。
最終行は、借りている建物のときだけ効きます。 外壁に穴を開ける工事は、退去時に埋め戻す分まで見積もりに入ります。
たどり着けているかを測って直す
数えるのは依頼の件数ではありません。届いたかどうかです。
遅れて着く方が続くなら、経路のどこかが切れています。日誌に印を付けるだけで足ります。
建物の前で電話が届くなら、外から見える面が働いていません。月ごとに並べます。
呼び鈴の前で迷う方がいるかを見ます。郵便受けの表示で足りているかも分かります。
間違って扉を叩かれるなら、階と部屋番号の表示が届いていません。
初めて来た人のつもりで、道から扉まで進みます。立ち止まった所が直す場所です。
遅れて着いた方の数が、いちばん早く出る合図です。
判断のタイミング
| 図面の段階 | 道から扉まで歩き、面の位置を確かめます。費用はかかりません。 |
|---|---|
| 1か月 | 着いてからの連絡が減ったかを見ます。件数はまだ少ない時期です。 |
| 3か月 | 遅れて着いた方の割合を、前の期間と並べます。 |
| 半年 | 予約なしの来訪と、間違った来訪を合わせて見ます。 |
| 1年 | 面ごとの働きを見比べ、減らす面を決めます。 |
1か月で依頼の数を見て決めるのは筋が違います。 看板は依頼を作る道具ではなく、決まった来訪を完了させる道具だからです。
届いていないとき、この順で疑う
- 1歩いてみたかを疑う
道から扉まで進んでみます。切れている場所の多くは、ここで見つかります。
- 2事務所名の字数を疑う
外に出す名称を短くできるかを見ます。字を減らすと、面を替えずに一字が大きくなります。
- 3案内の言葉の順番を疑う
階、部屋番号、名称。訪ねる人が探す順に並べ替えます。板の作り直しは要りません。
- 4面の高さを疑う
見上げる位置にあると、近づいたときに視界から外れます。下げるだけで届くことがあります。
- 5夜と休日の見え方を疑う
建物の照明が落ちる時間帯に、外から読めるかを見ます。
- 6面を作り替える
ここまでで動かないときに検討します。かかる額がいちばん大きいため、最後に置いています。
上から順に、かかる額が小さいものが並びます。 1番から3番は、歩く、削る、並べ替えるだけで終わります。 6番が作り替えです。進む前に、上の五つを通してください。
よくある失敗5パターン
どれも、図面の段階で気づけば直せます。
| 失敗 | 何が起きるか | 直し方 |
|---|---|---|
| 道から見える一枚だけを作った | 建物には着くが扉が分からない | 扉の脇に名称の一枚を足す。小さい面で足りる |
| 長い名称のまま案内板へ出した | 区画に入りきらず略される | 外に出す名称を短くし、正式な表記は扉の脇へ |
| 外の面に相談の種類を並べた | 来訪の目的が推し量れる | 業務の表示を室内へ移し、外は名称だけに絞る |
| 名乗り方を確かめずに発注した | 掛け替えの手間と費用が出る | 図面の段階で、所属する会の定めに当てる |
| 階と部屋番号を入れなかった | 別のテナントへ入る方が出る | 案内板の区画に、階と番号を書き足す |
セルフチェックリスト
図面が出てきた段階で使ってください。5つ以上「いいえ」があれば、見直しの余地があります。
- 予約あり、予約なし、別の階へ行く方の三つに来訪を分けた
- 建物の前から扉まで、初めて来た人のつもりで歩いた
- 立ち止まった場所ごとに、置く面を決めた
- 建物の外から見える面に、事務所の名前が入っている
- 集合案内板の区画の実寸を測った
- 外に出す名称の字数を数えた
- 資格の名称の書き方を、所属する会の定めに当てた
- 取り扱う業務の表示を、受けられる範囲に合わせた
- 外の面から、相談の種類が読み取れないと確かめた
- 扉の脇の一枚に、開いている時間を載せた
- 掲出の制限を、管轄の窓口に問い合わせた
- 年のコストを1件あたりの粗利で割り、必要な件数を出した
よくある質問
士業事務所の看板は、何から決めればいいですか？
文字はどれくらいの大きさが要りますか？
資格の名称や取り扱う業務は、看板に書けますか？
効果はいつ判断すればいいですか？
すでに看板があり、来訪者が迷う場合は？
予算が限られる場合、何を優先しますか？
まとめ
士業の事務所の看板は、次の順序で決めていきます。
| 1 経路を分ける | 予約あり、予約なし、別の階へ行く方の三つに割る。 |
|---|---|
| 2 名称を確かめる | 名乗り方を、所属する会の定めに当てる。 |
| 3 度合いを決める | 見つけやすさと落ち着き。どちらへ寄せるかを選ぶ。 |
| 4 計算する | 年のコストを1件あたりの粗利で割る。 |
| 5 測る | 遅れて着いた方と、着いてからの連絡を数える。 |
看板が呼ぶのではなく、決まった来訪を届けます。 外へ出す文字は、たどり着くために要るものだけに絞ってください。