看板工事の契約書で確かめること
発注前に見る5つのステップ
見積もりが出そろい、1社に決めるところまで来た方へ。見積書は、いくらかを示す紙です。 契約書は、想定どおりに進まなかったときにどちらが負担するかを示す紙です。 読む目的が違います。
契約書に並ぶ会社と、現場に来る会社の確かめ方/ 工事に含むものと含まないものを分ける7項目/ 何をもって完了とするかの決め方と、着工日を分けて書く理由/ 追加費用が出たときの進め方と、自己負担を取り返す計算式/ もめたときに、費用をかけずに疑う順序
争いは、金額より書き方から起きます
契約でのつまずきは、金額の高い安いより手前で起きます。 相談で多いのは、次の四つです。
含まれると思っていた作業が、含まれていなかった。 引き渡しの日がずれたが、そのときの扱いが決まっていない。 追加の費用が、請求の段になって初めて出てきた。 不具合に気づいたが、どこへ言えばよいか分からない。
どれも書面の書き方で先に片づく話です。 範囲、時期、支払い、保証。この四つが書いてあれば、後から開く場所ができます。 契約書は、うまくいっている間は一度も開かない紙です。
当事者を確かめ、範囲を書き込み、期日を決め、支払いの手順を決め、 引き渡し後の扱いを読む。この五つを順に埋めます。
見積書は、金額の中身を並べて比べるための紙です。 契約書は、想定と違うことが起きた日に開く紙です。 比べ終えて1社に決めたら、読む目的を切り替えてください。 金額の比べ方は看板の見積書の読み方にまとめています。
契約の形と、当事者を確かめる
誰と契約し、誰が現場に来るのか。ここがずれていると、後の条項が働きません。
「工事請負契約書」でも「注文書と請書」でも、合意した中身が書いてあれば役割は同じです。範囲と期日が書かれているかで判断します。
見積書を出した会社と、契約書に署名する会社。この二つが違うことがあります。違うなら、不具合が出たときにどちらへ言えばよいかをたずねます。
製作と取り付けを別の会社が担う進め方があります。当日どこの誰が来るのかは、契約の前でも聞けます。答えられる会社は、工程も答えられます。
連絡先が複数あると、伝えたはずの話が消えます。担当者の名前と連絡先を書面に残し、変わったときは知らせてもらう形にします。
高所での取り付けや、電源をつなぐ作業が入るかを見ます。入るなら、その部分をどこが行うかを書き分けます。当日の人数も変わります。
掲げる看板に許可が要る地域があります。申請を業者が代行するのか、こちらで出すのか。どちらでも構いませんが、口約束のままにしません。
六つのうち、先に押さえるのは二つ目と三つ目です。 署名する相手と、実際に手を動かす相手。 この二者が違う場合、不具合の連絡先も違ってきます。 分かれていること自体は珍しくありません。書いていないことが困りごとになります。
一つは、いま読んでいる工事の契約です。相手は施工する業者になります。 もう一つは、建物の貸主との取り決めです。出せる面や、退去のときの原状回復がここに入ります。 二つは別の紙で、当事者も違います。 貸主側の確認は借りた店舗の看板で扱っています。
工事を請け負う取引では、一般的に、合意した内容を書面にして取り交わします。
工事の規模や内容によって、業者側に求められる許可が変わることもあります。
掲げること自体にも、地域ごとの制限がかかります。
県の条例が適用される地域と、市が独自の条例を持つ地域があります。
※ 一般的な説明です。制度は変わることがあります。掲出の可否は管轄の窓口へ、
条項の読み方や書面の効力は弁護士など専門家へご確認ください。
仕事の範囲と、完了の決め方を書き込む
含むものを並べるより、含まないものを書くほうが効きます。
| 場面 | 含むと書く例 | 抜けやすいところ |
|---|---|---|
| 製作 | 面材、印刷、取り付け金具 | 図案を直せる回数 |
| 取り付け | 本体の固定と結線 | 足場や高所作業車の手配 |
| 電気 | 器具の取り付け | 分電盤から先の配線 |
| 現場 | 養生と当日の片づけ | 出た廃材の処分 |
| 既設 | 古い看板の取り外し | 外した物の保管と処分 |
| 事前 | 現地の下見 | 図面と現況が違ったとき |
| 完了時 | 完成の写真の受け渡し | 保証の書面と使い方の説明 |
右の列が、この表の働きどころです。 含むものだけを書いた書面は、書いていない作業の扱いが空白のまま残ります。 空白は、あとで負担する側を決める話になります。
六行目にも触れます。下地が想定と違う、電源が近くまで来ていない。 こうした場面で止めるのか、進めて後から精算するのか。 進め方だけ決めておけば、当日の判断が速くなります。
何をもって完了とするかを決める
完了の決め方が書いていない書面は、引き渡しの日が動きます。 点灯したら完了なのか、こちらが見て確認したら完了なのか。 確認する側が期限を持つと、双方の予定が立ちます。
| 確かめる対象 | 目安 | 数え方 |
|---|---|---|
| 書面を読む時間 | 10枚でおよそ50分 | 1枚5分 × 枚数 |
| 発注までの間 | 3営業日 | 読む・聞く・読み直す |
| 検収の期限 | 引き渡しから7日 | 平日5日+休日2日 |
| 手直しの返事 | 検収と同じ日数 | 書面に日数で書く |
| 追加の合意 | 着手する前 | 割合の線を先に引く |
1枚5分は仮の置き方です。10枚なら50分になります。 読んでたずね、直った書面をもう一度読むまでに3営業日ほど見ておくと、慌てずに済みます。 検収の7日も、平日5日と休日2日を足した数え方の例です。日数そのものは契約で決めます。
期日と、遅れたときの扱いを決める
日付を一つしか書かない書面は、遅れたときに読む場所がありません。
| 着工の日 | 現場に人が入る日。ここが動くと、後ろが全部動きます。 |
|---|---|
| 引き渡しの日 | 看板が使える状態になる日。開店の日とは分けます。 |
| 途中の締切 | 図案を確定する日。前半の遅れは、ここで見つかります。 |
| 遅れの伝え方 | 何日前までに、どの方法で知らせるか。文字でも残します。 |
| 理由の分け方 | 天候、材料の入荷、こちらの都合。扱いが変わります。 |
| 延びたときの扱い | 日付を引き直すか、費用が動くか。書き方を決めます。 |
| 途中でやめるとき | どこまで進んだ分を負担するか。段階によって違います。 |
三行目が抜けやすいところです。 着工と引き渡しの二つしか書いていないと、途中の遅れが見えません。 図案の確定日を挟むだけで、前半のつまずきがその場で分かります。 日付は、間に一つ足すほど早く気づけます。
五行目の分け方にも触れます。 こちらの返事が遅れて日程が動いた場合と、材料の入荷が遅れた場合。 原因で扱いが変わるのは自然ですが、後から決めると話がこじれます。
同じ日付にすると、手直しの時間が消えます。 点灯の具合や取り付けの向きは、実際に見てから直す場面があります。 間に数日置けば、直しの依頼が当日の混乱になりません。
支払条件と、増えるときの手順を決める
金額そのものより、動いたときの決め方を先に書きます。
| 支払いの回数 | 着手時と完成時の2回か、途中を挟む3回か。 |
|---|---|
| それぞれの割合 | 合計に対する比で書いてもらうと、後から確かめられます。 |
| 支払いの期限 | 請求書を受け取ってから何日以内か。日数で書きます。 |
| 追加が出る場面 | 現況との違い、仕様の変更、こちらの都合。出方は三つです。 |
| 追加の決め方 | 作業に入る前に、増える額と延びる日数を書面で受け取ります。 |
| 書面にする線 | 当初の金額を100と置き、いくつを超えたら書面にするか。 |
| 減ったときの扱い | 頼まなかった作業をどう引くか。増える側だけにしません。 |
六行目の線を、自分で引いてみます。 当初の金額を100と置き、追加が3件出て、それぞれ2、3、5だったとします。 合計は10。当初の1割です。 1件ずつは小さく見えても、足すと無視できない大きさになります。 何を超えたら書面にするかは契約ごとに決めるもので、決まった数字はありません。
負担した分を取り返す式
自己負担になった額 ÷ 1人あたりの粗利 = 取り返すのに要る人数
365 ÷ その人数 = 何日に1人でトントンか
客単価を3,000円、粗利率を40%と置きます。3,000 × 0.4 で、1人あたりの粗利は1,200円です。
範囲に書いていなかった作業が、54,000円の自己負担になったとします。 54,000 ÷ 1,200 で45。新しい方が45人来て、ようやく元に戻る計算です。 365 ÷ 45 はおよそ8.1。8日に1人ずつ、1年かけて埋める形になります。
3,000円、40%、54,000円は、式の動きを見るための仮の置き方です。 自分の店の数字に差し替えて、書面を読む50分と見比べてください。
引き渡し後の保証と所有権を確かめる
看板は、掲げてから外すまでが長い設備です。終わり方まで読んでおきます。
| 保証の対象 | 面材、電気の部品、取り付けた部分。分けて書いてもらいます。 |
|---|---|
| 保証の年数 | 部位ごとに変えられます。1年と2年では扱いが変わります。 |
| 外れるもの | 暴風や事故、いたずらによる破損。ここが先に読む場所です。 |
| 連絡する先 | 取り付けた会社か、作った会社か。窓口を一つに決めます。 |
| 点検の有無 | 引き渡しの後に見に来るか。来るなら時期と回数を書きます。 |
| 所有権の移り | 支払いが済んだときか、引き渡したときか。時点が変わります。 |
| 外すときの扱い | 誰が外し、壁をどこまで戻すか。ビス穴の跡まで含めます。 |
三行目から読むと早く終わります。 外れるものが書いていない保証は、範囲を決めていない保証です。
六行目と七行目は、いま関係がないように見えます。 ただ、外すときの扱いは、掲げる前なら一行で決まります。
発注した後に、記録として残すこと
見積書、図面、契約書、やりとりの控え。紙でも画面でも構いません。探す時間が消えるだけで、確かめる速さが変わります。
工程表の日付と、実際に動いた日付。二列で書き出すだけです。遅れは、感覚より先に数字で現れます。
着工の前、取り付けの途中、引き渡しの直後。三枚あれば足ります。壁の状態が写っていると、外すときにも役立ちます。
打ち合わせの後に「こういう理解です」と一通送ります。返事が来れば、合意した内容として残ります。
引き渡しから半年後と1年後に、自分で見上げる日を決めておきます。保証の年数が切れる前に気づけます。
五つとも、費用はかかりません。かかるのは数分です。
見るタイミングも決めておきます。 着工の前に書面をそろえ、工事の間は予定と実際の日付を並べます。 引き渡しの当日は、検収の項目を一つずつ確かめます。 1か月後は雨と風を通した後の状態、1年後は保証と点検の条項を読み返す時期です。
話が食い違ったとき、この順で疑う
- 1書面を読み直す
契約書、見積書、図面、やりとりの控え。この順に並べて読みます。どちらの負担かは、多くがここで判明します。かかるのは時間だけです。
- 2写真と記録を並べる
いつ何が起きたかを日付順に置きます。記憶ではなく記録で話すと、やりとりが短く終わります。
- 3文字にしてたずねる
電話ではなく、書いて送ります。書面のどこを、どう読んでいるか。相手の理解とずれている場所が見えてきます。
- 4書面を足して片づける
覚書や変更の書面で、範囲と期日を引き直します。工事をやり直すより、はるかに早く収まります。
- 5公的な相談の窓口を使う
建築や工事のもめごとを受け付ける窓口があります。無料で相談できる先もあります。
- 6専門家に相談する
弁護士など、書面を根拠に判断できる相手です。ここが最も費用のかかる段のため、最後に置いています。
上から順に、かかる費用が小さいものが並びます。 1番から3番までは、読む、並べる、書いて送るだけで終わります。 多くはこの三つで収まります。5番と6番は、そこまでで動かないときの段です。
よくある失敗5パターン
どれも、署名する前に数十分あれば避けられます。
| 失敗 | 何が起きるか | 直し方 |
|---|---|---|
| 見積書だけで工事に入った | 範囲の食い違いが後で出る | 着工前でも、範囲と期日を書いた一枚を交わす |
| 画面で流し読みして署名した | どこを読んだか思い出せない | 一度だけ印刷し、線を引きながら読み直す |
| 完了の決め方を書かなかった | 引き渡しの日がずれ込む | 検収の期限と、手直しの返事の日数を書き足す |
| 追加を口頭で了解した | 請求の段になって額が動く | 作業前に、増える額と延びる日数を紙でもらう |
| 保証を一括りで書かせた | どの不具合が対象か分からない | 部位ごとに行を分けて書き直してもらう |
セルフチェックリスト
書面が手元に届いた段階で使ってください。5つ以上「いいえ」があれば、署名を急がずに済みます。
- 契約書に並ぶ会社名が、見積書を出した会社と同じだと確かめた
- 現場で施工するのがどこの会社かを、署名の前に聞いた
- 許可や届出をどちらが出すかが、書面に書いてある
- 工事に含むものと含まないものを、項目ごとに読んだ
- 足場や高所作業車の手配が、どちらの負担かを確かめた
- 何をもって完了とするかが、書面に書いてある
- 着工の日と引き渡しの日が、別々の日付で書いてある
- 遅れが出たときの連絡の方法と期限を決めた
- 支払いの回数と、それぞれの割合を確かめた
- 追加費用が出たときの進め方を、着手前に決めた
- 保証の対象と年数が、部位ごとに分かれて書いてある
- 看板を外すとき、誰がどこまで戻すのかを読んだ
よくある質問
契約書は、どこから見ればいいですか?
注文書と請書だけでも足りますか?
書面を読む時間は、どれくらい見ればいいですか?
許可や届出は、どちらが行うものですか?
すでに工事が始まっている場合は、どうしますか?
読む時間が限られるとき、どこを優先しますか?
まとめ
1社に決めたあとの書面は、次の順序で読んでいきます。
| 1 当事者を確かめる | 署名する会社と、現場に来る会社を照らす。 |
|---|---|
| 2 範囲を書き込む | 含むものと含まないものを分け、完了の決め方を足す。 |
| 3 期日を決める | 着工と引き渡しを分け、間に途中の締切を一つ挟む。 |
| 4 支払いを決める | 回数と割合を書き、増減したときの進め方を添える。 |
| 5 引き渡し後を読む | 保証の外れる範囲と、外すときの戻し方を見る。 |
書いていない事柄は、起きたときに決めることになります。 そのときは、双方の言い分が並んだ後です。 署名の前に読む50分が、いちばん安い保険になります。