看板の発注スケジュール
開店日から逆算する5ステップ

右から左へ、引き算で進みます。ここで各工程の日数を埋めたくなりますが、実数はまだ分かりません。 製作にかかる日数は、看板の種類と業者の込み具合で変わります。 空欄のまま業者へ渡し、その欄を埋めてもらうのが最も早い進め方です。

見積もりを頼むときの連絡文に、開店日を1行入れてください。 日数の入った工程表が返ってくれば、比べる材料が金額のほかにもう1つ増えます。 納期を書けない相手なら、その時点で判断がつきます。

予備日は、工程の数だけ積む

上の6つから開店日を除くと、動く工程は5つです。5 × 1 で5日になります。 雨も、部材の遅れも、直しの往復も、どれか1つの工程の中で起きます。 工程が増える看板ほど、予備日も増える。この対応が、説明のつく置き方です。

製作は、急いでもらえば少し縮むことがあります。審査の期間は縮みません。 だから、逆算表を作ったその日に、まず窓口へ問い合わせます。 書類がそろってから結果が出るまで、どのくらいかかるか。 この1問だけでも、日程の輪郭が決まります。

借りている物件では、建物の所有者の承諾が別に要ります。 口頭で了解をもらっていても、書面を求められる場面があります。 契約の側から見た確認事項は借りた店舗の看板で扱っています。

見るタイミング

5つの工程で出た差を足すと、次に積むべき予備日が出ます。 工程の数から出した日数より多ければ、次はそちらを採ってください。 自分の店の実測値のほうが、一般的な置き方より当たります。

遅れたとき、この順で疑う

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   自分の返事が止まっていないか

   まず手元を見てください。校正が机の上で二日眠っていた、というのは実際によくあります。ここを直すのに費用はかかりません。

2. 2
   決めきれていない項目がないか

   文字の大きさを保留にしたまま先へ進むと、後ろの工程で必ず戻ります。保留を1つ潰すたび、日程は前へ動きます。

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   連絡の窓口が分かれていないか

   担当が二人いると、伝えたつもりの内容が片方で止まります。窓口を一本にするだけで往復が減ります。

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   手続きの結果を待っていないか

   待ち時間が読めない工程は、こちらの努力では縮みません。並行して進められる工程がないかを探してください。

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   仮の表示でつなげないか

   本設の看板が間に合わないなら、開店を止めるより先に、暫定の表示を検討します。

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   開店日そのものを動かすか

   いちばん最後に置いてください。ここを動かすと、告知も仕入れも人の手配もやり直しになります。

上から順に、費用のかからないものが並んでいます。 1番から3番は、その日のうちに手を打てます。 4番から先は、こちらだけでは動かせない領域に入ります。